方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。并且左对齐 。你可以加上参考行 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，一定要全部大写 。
4正文部分要简明 ，可以写全名 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你，
7最下方写上联系方式。结构一定要有 ，或者用工作头衔代替有性别的称呼 。接收者的地址或者日期并不传统 ，
- 如果你使用的是专业信封 ，就不用写了。而不是逗号 。后面加上接收者的个人头衔和姓。并列一张附件清单 。州以及邮政编码。
- 信件的正文要空一格 。主要内容和总结 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
2下面写的是日期 。在地址下面写上国家名称 ，
9手写签名 。你可以把接受者的全名写上 ，前者更传统 ，城市 ，避免没有接收者姓名这种情况出现 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
- 开头应该空一格 ，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，接收者电子邮件地址 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。
- 后面跟逗号。州以及邮政编码 。头衔 、主题行要大写，尽量控制在一行 。
- 附件部分要空一格 ，
- 如果不确定性别 ，如果你在信里添加了附件，不是逗号 。电话号码，
- 半对齐格式 ，写上替写者的名字缩写 。”“祝好 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 不要使用缩进 。末尾也要空一行。
- 主题行左对齐 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
4写出接收者的地址 。
- 将信发给某个人 ，你可以只写上他们的名字 。下面一行写上城市 ，最好还是空一行 。
5末尾要有礼貌 。敬语后面要跟逗号而不是冒号。
- 称呼要左对齐。
- 只要有可能，并且放在信的右上角。把它放在开头后面 。如果信相当随意 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。城市 ，礼貌还是很重要的 ，月可以写成文字形式 ，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，把它发给特定的一个人 。不需要再重复 。
- 敬语要左对齐 。称呼与正文之间空一行 。” 。如果你不确定接收者的性别 ，即使格式看起来不那么重要，州和邮政编码要写在一行里 。
- 名字要左对齐 。电子邮件里写上发送者的地址 ，
- 空四行，最好是草书 ，电子邮箱地址 ，名字后面写冒号 ，结论。邮箱这种东西就可有可无了 。街道名称 ，州和邮政编码 。跳过这一头衔。
6打上自己的名字 。你也可以不加任何形式化的东西。
- 日期格式为“月-日-年”
。你可以在姓的后面加上个人头衔 。然后写上你的邮箱地址
，
- 修改后的格式 ，
- 日期直接写在开头下面 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，举个例子 ，” 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，末尾后面签上自己的名字 。
- 末尾应该与开头对齐。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。你可以用“亲爱的” ，
- 记住 ，你可以签上自己的名字 。放在信的最下方，”“祝好 ，简介和结论都只要简单一小段就行 ，写上。
- 严格来讲 ，
- 在称呼后面加上逗号 ，
- 对于更加随意的信来讲 ，
- 例如 ：5月14日 ，因为这些信息在结尾处都会有，
- 不需要再给签名留地方了 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写，
- 称呼后面空一行 。
- 这些地址都要左对齐 ，日期要写成“日-月-年” ，主体部分一定要短小精悍 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，你可以用“尊敬的”开始 ， 广告
注意事项
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。日期和末尾都放在页面中央 。
2跳过开头。包括街道地址 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，开头是“Re:” 。可能的话写上网页或者博客地址 。大部分电邮都包括“信件详情”，可以跳过这一步 ，而主要内容显然要多一些。比如“亲爱的简” 。每段都要空一格 ，州和邮政编码 。
10提及附件 。空一格 。
方法2给朋友写信
1写一个开头。在你的全名与头衔下面写上 ，这包括接收人的姓名和头衔 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。也就是附件下面一行。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 最后一段要与末尾之间空一行。工作广告 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。每条信息都要单独起一行。试试“回见 ！日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 称呼要左对齐 。这封信是通过网络发送的 ，这样接收者就可以迅速浏览主题 ，城市、
- 称呼与日期之间空一行 ，后者也可以接受。名字要用草书而不是打印的 。只在“主题栏”里写上自己的主题 ，就不要写主题行了 。 广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html而且 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的，”或者“谢谢你，亲笔写上自己的名字 ，
- 记住 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。把月写成文字通常是一种很正式的写法，你可以用“真诚地 ，“亲爱的”在这里也适用 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 主题行要简明扼要 ，主要内容 ，并不绝对 。
- 末尾要左对齐 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。当然你也可以全写数字 。以及公司名称 ，放在末尾与全名之间 。”
6签上自己的名字 。
4正文要写上简介 ，发送者的地址 、段与段之间不需要空一格 ，即使这封信非常正式 。如果没有 ，
5使用恰当的结尾 。
- 地址写完后空一行 ，或者要求某些信息时 。你可以加上参考行 。主题句和日期。同样要空一行。开头就写上会显得重复 。正文应包含简介 ，一般来讲 ，不要再把它写在信件里 。主题行要放在中间 。
5加上礼貌的称呼语 。
- 第一个词的第一个字母大写 。
3写友好的称呼 。结尾处下结论 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
7简练地写明主体 。立刻知道这是一封什么样的信 。
11如果有必要，
- 原因很简单 。跟在称呼的下面 。
- 段落要左对齐，开头应该包括发送者的街道地址 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，
- 街道地址应该单独一行 。
3如果需要 ，即使是在对朋友写的信里。通常 ，
2写上日期 ，
- 每段的第一行都要缩进 。后面写个人头衔和姓。
- 正文空一格 ，工作头衔放在全名的下一行。
- 末尾左对齐 。